Gérez sessions, inscriptions, demandes de prise en charge ainsi que l'ensemble des documents avec un gain de productivité maximal.
Les sessions rattachées à un stage de formation permettent de gérer les coûts prévisionnels, les inscriptions et tous les aspects administratifs liés à la formation, et de planifier les sessions de formation intra-entreprise.
Les validations des demandes de formation, individuelles ou collectives, s’effectuent unitairement ou collectivement. De la même façon, pour les formations internes, la constitution effective du groupe peut se faire par une validation individuelle ou collective des demandes de formation.
A partir du moment où la demande de formation est validée par le Département formation, celui-ci aura la possibilité s’il le souhaite de générer une demande de prise en charge auprès des OPCA concernés. Selon les informations qu’il aura renseignées, Le Département Formation visualisera en temps réel les différents états d’avancement de la demande de prise en charge
Alertes mail ou tableaux de bord en pages d’accueil pourront être paramétrés afin d’alerter le Département Formation : par exemple à J+ x jours de la date d’envoi de la demande de prise en charge, alerte mail automatique si absence de réponse de l’OPCA.
L’ensemble des documents administratifs est visible en ligne. Il est par exemple possible d’éditer directement convocations, attestations, bordereaux d’inscrits, trombinoscope, chevalets, badges, …
A chaque étape de l’avancée de la réalisation des formations, l’état des formations évolue afin que l’ensemble des acteurs concernés soit informé en temps réel des validations administratives à réaliser ou des informations disponibles à l’aide d’alertes e-mail et de tableaux de bord